Global Brazil Ecuador France Greece Hungary Italy Malaysia México Middle East Paraguay Poland Portugal Romania Serbia USA USA ( Español )
Contacte

Recopili, col·labori i capitalitzi la informació

Recopilar

OpenKM captura fàcilment la informació no estructurada de qualsevol font digital. Tota la informació recollida s'emmagatzema i utilitza en un sol espai de treball. Això permet als usuaris navegar, enriquir i editar la informació recopilada de diverses fonts dins d'una sola aplicació.

A través de la API de OpenKM qualsevol aplicació es pot integrar amb OpenKM, actuant com a productor o consumidor d'informació. Per tant, la informació combina tant la classificació automàtica com el factor humà.

Els equips poden enriquir i modificar documents compartits mitjançant discussions de text, editar la informació de qualsevol tipus d'arxiu i relacionar el document amb altres arxius relacionats.

Client

  • Client Web i Mobile
  • Disponible per a iPhone i Android.
  • Ràpida i agradable interfície d'usuari Desktop i Mobile.
  • Ràpida i agradable interfície d'usuari utilitzant AJAX.
  • Traduït a més de 40 idiomes.
  • Previsualització de fitxers multimèdia.
  • Administració Web.
  • Edició en línia.
  • FTP
  • Drag & drop (fitxers o documents) des de l'escriptori.

Microsoft Office Add-in

  • Els Add-in de MS Office per a: MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Visio, MS Project i MS Access.

Correu electrònic

  • Importació des de servidors de correu.
  • Importació i ordenació automàtica mitjançant filtres configurables.
  • Importació de fitxers eml i msg.

1D / Codis de barres lineals

  • Codabar, Code 39, Code 93, Code 128, EAN-8, EAN-13, ITF, UPC-A, UPC-E, RSS-14, RSS Expanded, extensible a altres formats.

2D / Codis de barres de dues dimensions

  • Data Matrix, PDF 417, QR Code, Aztec, extensible a altres formats.

OCR

  • Escaneja i assegura l'emmagatzematge de tots els documents en paper.
  • Integrable amb la majoria de motors de OCR Open Source i Comercials.

Antivirus

  • Preveu la inserció de documents amb virus en el repositori.

Signatura de documents

  • Signatura electrònica amb certificat.
  • Signatura manuscrita.
  • Estampat de documents.

Estació d'escaneig

  • Assistent per a escanejar documents, massivament. Permet convertir-los a PDF, establir metadades i afegir-los a OpenKM.

PDF tools

  • Divideix les pàgines triades en un sol arxiu per a cadascuna.
  • Giri les pàgines triades en un nou arxiu únic.
  • Extregui les pàgines triades en un nou arxiu únic.
  • Elimina les pàgines triades.

Col·laborar

OpenKM permet l'intercanvi d'informació i la col·laboració entre usuaris, facilitant una distribució eficient i el ràpid accés a la informació per a resoldre problemes i ajudar en la presa de decisions.

Gestió de documents

  • Pujada massiva de documents.
  • Descàrrega de carpetes com a fitxers ZIP.
  • Bloqueig / Desbloqueig de documents.
  • Gestió de favorits.
  • Seleccionar carpeta d'inici per defecte.
  • Generació de documents a partir de plantilles.
  • Documents personals per a cada usuari.
  • Paperera de reciclatge per a cada usuari.
  • Notificació d'esdeveniments per correu electrònic (quan es produeixen canvis).
  • Enviament de la url del document per correu electrònic.
  • Enviament del document per correu electrònic ( attachment ).
  • Notes en els documents.
  • Missatgeria (subscripcions / enviar missatges a usuaris).
  • Extracció de metadades dels documents.
  • Identificador i URL única del document.
  • Tags d'usuari.
  • Classificació per categories.
  • Relacions entre documents (pare-fill, bidireccional i engrapat).
  • Fòrums.
  • Marca d'aigua en documents ( text o imatge ).
  • Catalogació automàtica configurable.
  • Operacions amb múltiples documents de manera simultània.
  • Expiració de documents.
  • Live edit.

Workflow

  • Permet crear complexos workflows.
  • Workflow de revisió, aprovació, validació.
  • Suport de workflows paral·lels i en sèrie.
  • Permet assignar tasques a grups o usuaris.
  • Des del dashboard pot monitorar les tasques de workflow, estat i procés.
  • Notificació de missatges de correu configurables.
  • Permet disparar un workflow automàticament des d'una carpeta o tipus de document.
  • Execució automàtica d'un workflow basat en la carpeta o el tipus de carpeta.

Previsualització de documents

  • AutoCAD, MS Office family, Open Office family, fitxers PDF, fitxers de vídeo, fitxers de so, imatges, extensible a altres formats.

Control de versions

  • Basat en el model check-in / check-out.
  • Permet afegir comentaris a les versions.
  • Permet gestionar l'històric de les versions (restaurar, compactar).
  • Comparar entre versions (metadades i text).

Metadades

  • Permet definir els diferents camps de metadades.
  • Definició de camps com: inputs, dates, enllaços, llistes simples, llistes de selecció múltiples, text àrees, checkbox.
  • Suport de metadades en diferents idiomes.

Tauló

  • Proporciona un accés ràpid a: últims document editats, bloquejats, descarregats, subscrits, modificats, pujats i correus rebuts entre altres.
  • Novetats d'usuaris ( agent cercador ).
  • Tasques de workflow i d'usuari.
  • Servei RSS

Gestió de tasques

  • Permet crear tasques.
  • Assignar, controlar i completar tasques.
  • Gestionar estats i projectes relacionats amb tasques.
  • Notificacions de missatges de correu configurables.
  • Calendari.

Capitalitzar

OpenKM permet a l'usuari convertir la informació en valuosos actius de capital intel·lectual procesables per a l'empresa. Això ajuda a les organitzacions a obtenir tot el potencial del coneixement corporatiu molt més ràpid.

El sistema també inclou eines administratives per a definir els rols dels diferents usuaris. El control d'accés, les quotes d'usuari, el nivell de seguretat dels documents, registres complets de l'activitat i la gestió de workflows, són només algunes de les característiques disponibles. OpenKM millora la productivitat personal mitjançant l'assignació dels processos de treball quotidians dels usuaris, ajudant a incrementar les taxes de finalització dels processos.

Motor de cerca

  • Cerques de documents per contingut, paraules clau, data de modificació, autor i tipus de document. Automàticament indexa document pujats en format: Text, HTML, RTF, XML, PDF, Openoffice.org, MS Office, MS Office 2007, JPEG EXIF, MP3 ID3.
  • Cerques per sinònims.
  • Cerques ordenades per rellevància.
  • Cerques utilitzant propietats de grup (metadades).
  • Permet emmagatzemar consultes.
  • Cerques avançades utilitzant SQL.
  • Novetats d'usuari.
  • Cerques a partir d'una estructura de directoris jeràrquica.
  • Permet seleccionar els objectes de cerca, carpetes, correus electrònics, documents o registres.
  • Permet utilitzar els tags d'usuari per a localitzar documents.
  • Permet utilitzar metadades per a localitzar documents.
  • Opcions de cerca simple i avançada.
  • Permet ordenar els resultats segons diversos criteris.
  • Opcions de descàrrega o anar a la ubicació d'un document des de la vista de resultats.
  • Suport per a Stemming, stopwords i sinònims.
  • Servei push de novetats (basat en les consultes d'usuari).

Administració

  • Completa auditoria. Totes les operacions dels usuaris són registrades i emmagatzemades en la base de dades.
  • Mostra els usuaris amb sessió activa.
  • Desbloquejar i cancel·lar documents editats.
  • Vista del repositori.
  • Cerques avançades utilitzant SQL.
  • Detall del log d'activitat.
  • Importar documents / carpetes des del sistema de fitxers.
  • Exportar el repositori al sistema de fitxers.
  • Administració del workflow.
  • Reports ( jasper ).
  • Importació del thesaurus ( formats owl o rdf ).
  • Vista dels paràmetres de configuració.
  • Quotes d'usuari.
  • Perfils d'usuari ( funcionalitats a les quals pot accedir un usuari ).
  • Programador de tasques ( Planificador ).
  • Tasques intel·ligents.
  • Macros.

Thesaurus

  • Vista dels documents en l'estructura del thesaurus.
  • Extracció automàtica de paraules clau.
  • Modulo d'entrenament basat en skos i documents d'entrenament.

Seguretat

  • Plug-in per a autenticació basat en JAAS.
  • Suport per a LDAP, Activi Directory, DBMS, etc. ( mitjançant un fitxer de configuració ). Per defecte OpenKM es proporciona amb una base de dades embeguda.
  • Llista de control d'accés granular.
  • Flexibilitat en l'opció d'herència de les llistes de control d'accés.
  • Seguretat per usuari i rols.
  • Permisos en documents, carpetes i registres.
  • Queden registrades totes operacions del usuari.
  • Suport per a comunicacions SSL.
  • Criptografia ( encriptar i desencriptar documents ).
  • Signatura electrònica.

Integració

  • Kofax.
  • Abby Flexicapture.
  • Flexibar.
  • Lector codi de barras 2D.
  • Directori Actiu.
  • LDAP.
  • SSO, CAS ( autenticació ).
  • Cànon IW DS.
  • Integració amb un altre programari utilitzant WebServices.
  • Integració amb un altre programari utilitzant CMIS.
  • Integració amb un altre programari utilitzant Rest.
  • Sincronització automàtica amb l'escriptori de Windows i Linux.
  • SDK per a Java, .NET i PHP.
  • Ms Office Add-in.

Contacte

Consultes generals

OpenKM in 5 minutes!