Plataforma de Gestió Documental i Coneixement Corporatiu
La plataforma intel·ligent per centralitzar, automatitzar i protegir el coneixement de la vostra organització.

La plataforma intel·ligent per centralitzar, automatitzar i protegir el coneixement de la vostra organització.
Empreses i institucions públiques d'arreu del món utilitzen el sistema OpenKM per centralitzar els seus repositoris, protegir la informació confidencial i agilitzar les operacions diàries sota els estàndards internacionals més exigents.
OpenKM actua com el nucli central del vostre ecosistema de dades corporatiu, integrant fonts d'informació heterogènies en un únic repositori estructurat. Elimineu els silos d'informació entre departaments i unifiqueu l'accés a contractes, informes, expedients i registres amb una arquitectura escalable i fiable que creix amb la vostra organització.
Protegiu els vostres actius documentals amb controls d'accés granulars basats en rols, xifratge de dades en trànsit i en repòs, i un sistema complet d'auditoria que registra cada acció realitzada sobre els documents. OpenKM facilita el compliment del RGPD, la ISO 15489 i altres normatives internacionals, amb polítiques de conservació configurables i eines per gestionar el consentiment i el dret a l'oblit.
Per a organitzacions que busquen una solució tècnica i implementacions específiques, el nostre programari de gestió documental ofereix la flexibilitat tècnica necessària per integrar-se amb els sistemes existents i escalar segons les necessitats del vostre negoci.
Els documents contenen informació que és un recurs valuós i un actiu estratègic. Adoptar un enfocament sistemàtic per gestionar-los és essencial per protegir i preservar les evidències de la vostra activitat d'una manera organitzada, eficaç i responsable.
OpenKM inclou un motor BPM que automatitza l'aprovació, la revisió i la distribució de documents segons regles de negoci configurables, reduint els temps de cicle.
Dissenyeu fluxos de treball amb notificacions automàtiques, assignació dinàmica de tasques i escalat basat en terminis, garantint la coherència operativa i la continuïtat del negoci.
El Sistema de Gestió Documental OpenKM ofereix una infraestructura tècnica robusta i modular que funciona als vostres propis servidors, construïda al voltant de dos pilars estratègics:
Transformeu documents físics en actius digitals estructurats mitjançant OCR, OMR i lectura de codis de barres. La captura intel·ligent extreu i classifica automàticament les metadades, reduint els errors en incorporar documents.
Organitzeu la vostra informació en repositoris jeràrquics amb control d'accés granular, versionat automàtic i bloqueig en l'edició simultània. L'arquitectura connectable permet integracions mitjançant REST i CMIS, garantint la integritat de les dades en entorns multiusuari.
Contacte