Plataforma de Gestió Documental i Coneixement Corporatiu

La plataforma intel·ligent per centralitzar, automatitzar i protegir el coneixement de la vostra organització.

Resultats reals

Impacte mesurable per als nostres clients

0 Clients
0 Usuaris
0 Documents emmagatzemats
0 Països
Avantatges d'OpenKM

Optimitzant el Sistema d'Informació de la vostra Empresa

Els documents contenen informació que és un recurs valuós i un actiu estratègic. Adoptar un enfocament sistemàtic per gestionar-los és essencial per protegir i preservar les evidències de la vostra activitat d'una manera organitzada, eficaç i responsable.

01

Automatització de Processos de Negoci
(BPM)

OpenKM inclou un motor BPM que automatitza l'aprovació, la revisió i la distribució de documents segons regles de negoci configurables, reduint els temps de cicle.

02

Fluxos de Treball Intel·ligents i Motors de Workflow

Dissenyeu fluxos de treball amb notificacions automàtiques, assignació dinàmica de tasques i escalat basat en terminis, garantint la coherència operativa i la continuïtat del negoci.

Estratègies Eficients per a la Gestió Documental

El Sistema de Gestió Documental OpenKM ofereix una infraestructura tècnica robusta i modular que funciona als vostres propis servidors, construïda al voltant de dos pilars estratègics:

Digitalització i Captura Intel·ligent de Fitxers Corporatius

Transformeu documents físics en actius digitals estructurats mitjançant OCR, OMR i lectura de codis de barres. La captura intel·ligent extreu i classifica automàticament les metadades, reduint els errors en incorporar documents.

Document físic escanejat amb codi de barres i caselles de verificació convertint-se en una matriu de dades digital
Arbre jeràrquic de carpetes i documents amb un cadenat de seguretat i diversos usuaris accedint simultàniament

Estructura de Repositori per a un Accés Concurrent Segur

Organitzeu la vostra informació en repositoris jeràrquics amb control d'accés granular, versionat automàtic i bloqueig en l'edició simultània. L'arquitectura connectable permet integracions mitjançant REST i CMIS, garantint la integritat de les dades en entorns multiusuari.

Contacte

Consultes generals

  • Telèfon

    +34 931 980 279

  • Correu electrònic

    email

  • Horari d'oficina

    Dilluns - Divendres: 09.00 am - 14.00 pm i de 16.00 pm - 19.00 pm

  • Oficines centrals

    Passeig de Gracia 95, 5pl. 08008 Barcelona.

OpenKM in 5 minutes!