OpenKM incorpora un mòdul de factura electrònica el qual extreu les factures en format "XML" per a continuació emmagatzemar-les en el sistema, a més permet altres funcions com validar la factura mitjançant signatura digital, descarregar-la en format PDF o enviar notificacions.
La factura electrònica és la versió digital de les factures tradicionals en suport paper, i ha de ser legalment equivalent a aquestes últimes.
Per la seva pròpia naturalesa, les factures electròniques poden emmagatzemar-se, gestionar-se i transferir-se per mitjans electrònics o digitals.
Perquè la factura electrònica tingui validesa ha d'estar completada amb la signatura electrònica, permetent així eliminar la factura en paper.
Als països en els quals la legislació ho admet, la validesa d'una factura electrònica és exactament la mateixa que la de la tradicional factura en paper i, gràcies a la signatura digital que inclou, es garanteix la seva integritat i un alt nivell de traçabilitat, per la qual cosa, judicialment, és un document considerat com a vinculant i que no necessita de major prova o confirmació que la seva pròpia existència.
Una factura electrònica es construeix en 2 fases:
Depenent de la grandària de les empreses i el volum de la seva facturació, l'estalvi en concepte d'emissió i gestió de factures (emissió, enviament, recepció, magatzematge, cerca, signatura, devolució, pagament, enviament, etc.) pot fluctuar entre el 40% i el 80%.