- Telèfon: +34 931 980 279
- Correu electrònic:
Expandeixi les funcionalitats de OpenKM
Arxiu de correus electrònics
El mòdul d'arxiu de correus electrònics de OpenKM ens permet utilitzar el repositori de gestió de documents com un sistema per a arxivar correus massivament. L'arxiu de correu és un procés automatitzat per a la preservació i protecció de tots els missatges arxivats.
Hi ha una gran quantitat de beneficis al arxivar correus, els més significatius són:
- La recuperació dels correus electrònics perduts o esborrats accidentalment.
- Registre d'auditoria.
- Preservació de la propietat intel·lectual.
- "eDiscovery" en el cas de litigis o recerques internes.
Principals característiques per als usuaris
- Preservació dels missatges arxivats ( cos del missatge i arxius adjunts ).
- Protecció de la propietat intel·lectual.
- Compliment de la legislació.
- Suport en cas de litigi.
- Còpia de seguretat i suport per a la recuperació de dades.
- Envio de correus i optimització de l'emmagatzematge.
- Monitoratge dels missatges de correu interns i externs.
- Gestió de registres ( polítiques de retenció de correus electrònics ).
- Integritat dels missatges de correu en els seus processos de negoci.
- Compatible amb Microsoft Outlook.
Funcionalitats
- Comptes de Gmail o de Correu Yahoo!.
- Qualsevol bústia POP3 o IMAP.
- Cua d'importació.
- Microsoft Outlook Addin per a 2000 i 2016.
- Fitxers de correus electrònics en formats EML, MSG.
- Regles per a la catalogació automàtica de correus electrònics (configuració personalitzable).
- Configuració d'arxiu, retenció i purga de correus electrònics en conformitat a la seva lògica de negoci.
- Signatura digital i verificació (arxiu segur).
- Ràpid motor de cerca de correus.
- El motor de cerca permet localitzar correus que contenen text tant en el cos del missatge com en els arxius adjunts.
- Ràpida interfície d'usuari per a explorar correus electrònics.
- Indexació de qualsevol dada del missatge de correu (contingut, fitxers adjunts i metadades).
- Exportar a format EML (configuració disponible per a exportar a altres formats com PDF).
- Regles de retenció (purga automàtica de correus electrònics d'una certa antiguitat sobre la base de regles definides).
- Prevenció contra virus en els missatges arxivats mitjançant una revisió prèvia per part d'un programari d'antivirus.
- Etiquetatge automàtic.
- Gestió de les quotes.
- Generació d'informes.
- Registres d'auditoria complets.
- Alertes periòdiques a partir de consultes emmagatzemades.
Contacte
Consultes generals
-
Telèfon
-
Correu electrònic
-
Horari d'oficina
Dilluns - Divendres: 09.00 am - 14.00 pm i de 16.00 pm - 19.00 pm
-
Oficines centrals
Passeig de Gracia 95, 5pl. 08008 Barcelona.
-
OpenKM en el món
la Xina: https://www.openkm.cn
Francià: https://www.openkm.fr
Alemanya: https://www.openkm.de
Brazil: https://www.openkm.com.br
Equador: https://www.openkm.ec
Grècia: https://www.openkm.gr
Hongria: https://www.openkm.hu
Indonèsia: https://www.openkm.id
Italià: https://www.openkm.it
Malàisia: https://www.openkm.my
Mèxic: https://www.openkm-mexico.com
Orient Mitja: https://www.openkm.me
Nord Africà: https://www.openkm.me
Paraguai: https://www.openkm.com.py
Polònia: https://www.openkm.pl
Portugal: https://www.openkm.pt
Romania: https://www.openkm.ro
Sèrbia: https://www.openkm.rs
Espanya: https://www.openkm.com
USA: https://www.openkm.us