OpenKM posseeix una sèrie d'aplicacions, les quals ens permeten sincronitzar carpetes, editar documents del repositori de OpenKM, signar de manera electrònica així com també escanejar documents i convertir a format PDF.
Permet als usuaris sincronitzar una o més carpetes locals amb unes altres del repositori de OpenKM. Aquest client esta disponible només per a Microsoft.
Els Add-ins per a Microsoft Office permeten estendre les funcionalitats del paquet ofimàtic, i interactuar amb OpenKM d'una forma ràpida i eficient.
Microsoft Outlook Add-in: permet als usuaris seleccionar múltiples correus electrònics i/o arxius adjunts i importar a OpenKM.
Microsoft Word Add-in: permet als usuaris pujar nous fitxers així com editar els que ja existeixen en OpenKM.
Microsoft Excel Add-in: permet als usuaris pujar nous fulls de càlcul així com editar les que ja existeixen en OpenKM.
Microsoft Power Point Add-in: permet als usuaris pujar noves presentacions així com editar les que ja existeixen en OpenKM.
Microsoft Visio Add-in: permet als usuaris pujar nous diagrames així com editar els que ja existeixen en OpenKM.
Microsoft Access Add-in: permet als usuaris pujar arxius de bases de dades a OpenKM.
Microsoft Project Add-in: permet als usuaris pujar nous projectes així com editar els que ja existeixen en OpenKM.
La signatura electrònica és un conjunt de dades electròniques que acompanyen o estan associats amb un document electrònic les funcions bàsiques són:
El client permet signar documents creats i gestionats per OpenKM.
Proporciona la capacitat de capturar imatges des dels scanners i (opcionalment) convertir-los a format PDF, llavors pujar-los a OpenKM i establir valors en metadades.
És un assistent per a l'escaneig massiu de documents, que ens permet convertir a format PDF, pujar al repositori de OpenKM i establir valors en metadades.
Permet a l'usuari imprimir documents en format PDF i pujar aquests a OpenKM.
Permet editar ràpidament documents que estan en el repositori de OpenKM.